Aktuelles

Um Ihren Wünschen entgegen zu kommen, haben wir für wesentliche Seminare jeweils ein spezielles Online-Pendant entwickelt, welches Ihre aktive Teilhabe mit direktem Austausch ermöglicht. Gelegentlich ist dieses nach unserem kollegialen Seminarkonzept sowie mit den hiermit verbundenen Ansprüchen nur begrenzt möglich. Für solche Fälle überlegen wir gerne mit Ihnen gemeinsam sinnvolle Lösungen. Informationen erhalten Sie in unserem Seminarbereich oder bei einer telefonischen Kontaktaufnahme.

In unseren aktuellen Ausführungen greifen wir das Thema Stichproben auf und beschäftigen uns mit der Bedeutung und Wirkung ausgewählter Programmeingaben. Daneben spielen direkt umsetzbare Kniffe zu verschiedener Prüfsoftware (ActiveData, ACL und IDEA) eine wesentliche Rolle. Zusätzlich erfahren Sie, wie SAP AIS-Dateien mit wenigen Handgriffen bei Einsatz des Import Wizards in beliebige Software importiert werden kann. Die Anwender von WizRule (KI) erfahren, wie das Programm ohne prüferisches Wissen zu seinen Auffälligkeiten in betrieblichen Daten findet. NEU

Nachdem unsere Anwendungen und Funktionserweiterungen zu digitalen Auditanalysen mit 4Plus ActiveData bereits einen erheblichen Umfang angenommen haben, möchte zahlreiche Anwender diese menüunterstützt einsetzen. Das hierzu erforderliche Vorgehen beschreiben wir zu jedem neuen Skript ausführlich. Um den Einsatz nun zusätzlich zu erleichtern, erhalten Sie ein neues Makro, welches auf Knopfdruck ein thematisch geordnetes Kontextmenü erzeugt. Über diesen Weg können alle neuen Anwendungen bequem und einfach mit der rechten Maustaste gestartet werden. NEU

Wir haben in diesen Tipps umfangreiche Hinweise zu Migrationsprüfungen bei SAP HANA aufgenommen. Einen weiteren Schwerpunkt bilden statistische Fragen in der Prüfung. Praktisch orientierte Revisorinnen und Revisoren erhalten Anwendungshinweise zu alternativer Prüfsoftware (ActiveData, ACL und IDEA). Auditoren, die häufiger Daten aus Kontenauszügen auswerten möchten, können sich hier ebenfalls orientieren.

Hohe Stichprobenumfänge bei attributiven Fragestellungen (IKS-Test ,Fehleranteile) mit festem Stichprobenumfang können häufig reduziert werden, wenn für einen variablen Stichprobenumfang mit geringerer Fehleranzahl eine gleiche Prüfungssicherheit zu erreichen ist. Das hierzu erstellte ActiveData-Skript unterstützt einen Sequentialtest nach Wald. In einem neuen Tabellenblatt werden die ermittelten Stichprobenumfänge, ein schrittweiser Stichprobenplan und eine zugehörige Grafik angeboten. NEU

Wer IDEA-Makros für Automatisierungen aufzeichnet, sieht sich zwangsläufig mit dem Umstand konfrontiert, dass diese sich unverändert lediglich unter exakt gleichen Randbedingungen mit identischen Tabellen- und Feldbezeichnungen wiederholt ausführen lassen. Natürlich entspricht dieses nicht der Praxis. Zumindest ein Einsatz in abweichenden Tabellen sowie für neue Felder erfordert Umkodierungen, die fachlich orientierten Auditoren, die sich nie mit Programmiertechniken auseinandersetzen mussten, oft schwerfallen. Hier helfen unsere vorgefertigten und unveränderbaren Programmbausteine, die flexibel in aufgezeichnete Makros eingebunden werden können. NEU!

Unberechtigte Vermögensabflüsse erfolgen häufig mit Hilfe glatter Beträge, die ansonsten innerhalb des Prüffeldes nur selten (z. B. bei Abschlagszahlungen) auftreten. Das beigefügte ActiveData-Skript ermittelt runde Beträge (z. B. Rechnungen oder Zahlungen) in einem Datenbestand. Eine neue Tabellenspalte enthält einen Hinweis, wenn zu einem Hauptbetrag (ohne Dezimale) oder einem Gesamtbetrag (einschließlich Dezimale) für einen bestimmten Faktor (z. B. 1.000) kein Rest verbleibt. Die Höhe des Faktors bestimmt den Umfang der Ergebnisse.

Buchungen oder Werteflüsse entwickeln innerhalb von Konten oft "harmonische" Beträge (z. B. normale Rechnungshöhen eines Lieferanten). Fällt hiervon abweichend ein besonders hoher Betrag "aus dem Rahmen" lohnt sich die prüferische Nachschau zu möglichen Fehlern oder Manipulationen. Mittels dieser Analyse lassen sich auffällige Abweichungen festzustellen. ActiveData-Anwender mit gültigem Supportvertrag können diese Funktionserweiterung auf unserer Auditsoft-Seite direkt herunterladen.

Größere Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Studien aus, dass sich bereits in naher Zukunft mehr als die Hälfte der dort vorgehaltener Prüfungskapazitätenauf Softwareverfahren übertragen lassen. Die dargestellten Szenarien werden in der Regel von Schlagworten begleitet, deren Bedeutung oft unbestimmt bleibt. Erfahrungsgemäß erschwert dieses den Zugang zu einem komplexen Thema, so dass wir uns in den ersten Teilen dieses Newsletters kurz mit begrifflichen Abgrenzungen und der Positionierung von Prüfsoftware beschäftigen. In einem zweiten Teil stellen wir dann wieder praktische und anwendungsbezogene Fragen zum Einsatz gängiger Prüfsoftware in den Vordergrund.

Für Verdeckungsbuchungen bei unberechtigtem Vermögensabfluss werden oft Nebenbuchkonten (Kreditoren, Debitoren) verwendet, ohne deren zahlungsrelevante Informationen mit der üblichen Sorgfalt zu erfassen. Die Analyse zu gültigen IBAN-Angaben gehört in diesem Zusammenhang zu den Standarduntersuchungen, die in einem prüferischen Kontext erfolgen. Sie erfolgt in diesem Skript zunächst für IBAN-Angaben zu deutschen Bankverbindungen (DEXX). Sie finden hier die Beschreibung. Das Skript erhalten ActiveData-Supportnutzern als kostenfreies Download über die Seiten der "Roger Odenthal Auditsoftware" (Digital Audit).

Mit diesem Skript unterstützen wir den ActiveData-Einsatz im Umfeld der Jahresabschlussprüfung durch kaufmännisch orientierte Prüfer. Das in einschlägigen Prüfungsstandards vorgesehene Journal-Entry-Testing (JET) erfolgt dabei weitgehend automatisiert und mit bis zu 20 frei wählbaren Analysen. Sie lenken den Blick unmittelbar auf Auffälligkeiten im Buchungsbestand eines Unternehmens, die anschließend in weiteren Schritten gezielt verfolgt werden können. Lesen Sie hier unsere Beschreibung. Das Skript stellen wir ActiveData-Supportnutzern über die Seiten der "Roger Odenthal Auditsoftware" (Digital Audit) zum kostenfreien Download bereit.

Wie schlägt sich ActiveData als konkurrenzlos günstige Prüfsoftware eigentlich in einem Vergleich der bereitgestellten Analysefunktionen? Alle Vergleiche zeigen, dass die Entwicklung von John West auch hier einen eindeutigen Spitzenplatz beansprucht. Zahlreiche Anwender tradierter Auditsoftware sind überrascht von der Funktionsvielfalt, der tiefe einzelner Funktionen und dem konsequent anwenderorientierten Zugang, der überwiegend ohne komplizierte Formeln auskommt. Der hier aufgeführte Artikel vermittelt einen ersten Eindruck aus Anwendersicht.

Bei sehr umfangreichen zu analysierenden Datenbeständen werden gelegentlich erste Vorstrukturierungen durch IT-Spezialisten mit Hilfe von IDEA vorgenommen. Fachlich- / kaufmännisch orientierten Revisoren obliegt hiernach die Aufgabe, ihr spezielles mit Hilfe der innovativen ActiveData-Funktionen auf die so vorbereiteten Daten abzubilden, um eventuelle Auffälligkeiten zu ermitteln. Sie erhalten hier ein Skript, welches gewünschte IDEA-Tabellen (aus Excel) auf Knopfdruck nach Excel- / ActiveData übernimmt. Diese neue Lösung ergänzt unsere bereits vorhandenen Funktionserweiterungen.

SAP-Anwender, die Analysen mit Hilfe von Tabellendaten vornehmen, erhalten hier ein Skript, welches die so bereitgestellten Informationen auf Knopfdruck nach Excel- / ActiveData übernimmt. Hierbei werden auch Probleme, die aus unterschiedlichen Textformaten (UNICODE, ANSII etc.) resultieren, automatisch gelöst. Informieren Sie sich über diese neue Lösung und unsere zusätzlichen Funktionserweiterungen.

Anwender besonders großer Excel-Dateien finden hier ein Skript, welches ähnlich arbeitet, wie die Vollmachtanalyse. Das Ergebnis wird jedoch wesentlich schneller bereitgestellt und kennzeichnet Auffälligkeiten durch zusätzliche farbliche Hervorhebungen. Da wir auch in weiteren Skripten einige Verbesserungen vorgenommen haben, empfehlen wir ActiveData-Anwendern mit Supportvertrag den unkomplizierten Austausch aller Makros.

Wir erweitern die für Sie nutzbaren ActiveData-Funktionserweiterungen um ein weiteres Skript, welches automatisierte Feiertagsanalysen unterstützt. Informieren sie sich über die zahlreichen Möglichkeiten in den zugehörigen Begleitdokumenten.

Ihren zahlreichen Anregungen entsprechend haben wir unsere Skripte an einigen Stellen erweitert und zusätzliche Installationshinweise beigefügt. Bereits installierte Skripte sollten gegen die neuen Versionen ausgetauscht werden. Zusätzlich finden Sie eine ein neues Skript, welches sehr effizient individuell betriebliche Ziffernmuster für ein gruppiertes Merkmal (z.B. alle Konten) gleichzeitig untersucht. Um Ihnen den Zugriff auf die Skripte zu erleichtern, bieten wir nun in einem neuen Downloadverfahren die Möglichkeit, alle aktuellen Skripte gemeinsam herunterzuladen.

In einem neuen ZIR-Aufsatz (Heft 09/2019) informieren wir über die vielfältigen Revisions-Wirkungen einer Migration auf das SAP-HANA-System. Einzelheiten ergeben sich aus diesem Artikel und auf unserer zugehörigen Internet-Seite.

Die rasch wachsende Zahl engagierter ActiveData-Anwender zeigt, dass eine unkomplizierte Anwendung digitaler Prüfungstechniken in vielen Revisionsbereichen auf der Tagesordnung steht. Zahlreiche interessante Anwenderfragen lassen auf eine intensive Nutzungsintensität des einfachen und effizienten Analysewerkzeugs insbesondere durch die kaufmännische Revision schließen. Wir gehen in den beigefügten Tipps darauf ein. ACL-Profis beschäftigt erkennbar die neue Ausrichtung der Firma, deren Umfirmierung sowie die geänderte Lizenzpolitik. Wir behandeln diese Themen ebenso, wie neue ACL-Anwendungstipps. IDEA-Nutzern erläutern wir den innovativen und praktischen Einsatz selten genutzter Funktionen, welche das Anwendungsspektrum in der Prüfung wesentlich erweitern. Hinweise zu einer neuen Version von WizRule (regelsuchende digitale Analyse) sowie neuen Aspekten unserer Internet-Präsenz runden diesen Newsletter ab.

Zahlreiche ActiveData-Anwender sind an einer Automatisierung von Prüfungsschritten interessiert. ActiveData bietet hierzu mit der in Excel integrierten VBA-Programmiersprache und eigenen Objekten hervorragende Möglichkeiten. Erfahrene IDEA-Skript-Nutzer können dabei ihre Erfahrungen in vergleichbarer Form auf ActiveData übertragen. Wir werden sukzessive erweiterte Analysemöglichkeiten als ActiveData-Skripte zur Nutzung in der Prüfung und für ein Selbststudium bereitstellen. Zu Beginn finden Sie Funktionserweiterungen für eine Log-Verteilungsanalyse, eine echte ABC-Analyse sowie zur Analyse zur Umgehung von Freigabegrenzen. Alle können sofort eingesetzt werden. NEU

Während in zahlreichen Revisionsbereichen noch umfassende Überlegungen zur "richtigen" Auswahl tradierter Prüfsoftware und deren Zuordnung zu IT-affinen Prüfern erfolgen, zeichnen sich am nahen Horizont bereits neue Audit-Entwicklungen ab, die alleine mittels artifizieller Intelligenz zu Urteilen über ein Prüffeld finden. Tatsächlich dürften die wahren Gefahren für die Revision eher nicht aus in einer falschen, sondern einer zu späten Entscheidung resultieren. NEU

Die unter Excel einsetzbare Prüfsoftware ActiveData etabliert sich angesichts innovativer und leichter Bedienung zu einer intuitiv zugänglichen, kostengünstigen Standardlösung für kaufmännisch orientierte Prüfer. Das nun vorliegende und in kürze lieferbare Handbuch von Seeber/Odenthal unterstützt gleichermaßen Anwender der Software und an digitalen Prüfungstechniken interessierte Revisoren. Im Vordergrund stehen prüferische Fragestellungen sowie konkrete Analyse- und Aufbereitungstechniken zu diversen Prüffeldern (z. B. Journal Entry entwickelt Testing JET, Stichproben, Prozessaudits). Zahlreiche praktische Beispiele ebnen fachlichen Prüfern einen einfachen Weg zu digitalen Prüfverfahren. Das Buch ist im NWB-Verlag erschienen und dort sowie über den Buchhandel oder Amazon erhältlich.

Zu Beginn dieses Jahres stellen alle Anbieter häufig eingesetzter Prüfsoftware (ActiveData, ACL und IDEA) neue Programmversionen für ihre Anwender vor, auf die wir kurz eingehen. Im Zusammenhang mit erweiterter Stichprobenfunktionalität erreichen uns hierbei oft die Frage, zu welchen Fragestellungen und Prüfungskonstellationen einzelne statistische Verfahren bevorzugt eingesetzt werden sollten. Hierzu vermitteln wir einige Anhaltspunkte. Gleiches gilt für grafische Übersichten, die bei Ergebnispräsentationen oder als Informations-Dashboards zunehmend an Bedeutung gewinnen.

Zahlreiche IDEA-Nutzer beschäftigen sich mit "Continuous Auditing" und möchten für automatisierte Datenanalysen IDEA-Skripttechnik einsetzen. Als Anwender mit jahrzehntelangen IDEA-Kenntnissen und erfahrener Revisionspraktiker erläutert der Autor Schritt für Schritt die hierfür erforderliche Entwicklungstechnik. Anhand zahlreicher prüfungsrelevanter Beispiele und praktischer Übungen erarbeitet er mit seinen Lesern gemeinsam die Grundlagen für effiziente Skriptprogrammierung. Hierbei werden unkomplizierte und schnelle Lösungen ebenso berücksichtigt, wie die Anforderungen ambitionierter Revisoren, welche größere Analyseprojekte umsetzen möchten. Die direkt einsetzbaren Programmvorlagen reduzieren dabei den eigenen Entwicklungsaufwand erheblich.

IDEA-Skripte aus einer automatischen Aufzeichnung (Skriptrekorder) oder aus der Tabellenhistorie beziehen sich immer auf genau definierte Tabellen und Felder. In dieser Form können sie lediglich in identischen Analyse- und Datenkonstellationen verwendet werden. Zur Übertragung der Analysefunktionalität auf andere Tabellen und Felder ist eine Bearbeitung des Skriptes erforderlich. Um diese zu erleichtern, stellen wir ein fertiges Programm zur Verfügung, welches die Tabellen- und Feldauswahl vornimmt und in jedes Skript eingebunden werden kann.

Die innerhalb der "Tipps und Tricks" beschriebenen Funktionalitäten zu ActiveData haben wir in zahlreichen neuen Lehrvideos zusammengfasst. Hier finden Sie auch Beispiele für die unmittelbare Konnektion von ACL sowie IDEA mit ActiveData.

Eine aktuelle Version des SAP-Prüfungsleitfadens der DSAG berücksichtig auch Fragestellungen zu SAP HANA-Installationen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Downloadbereich.