ActiveData

Für Sie: Anwendungshilfen zu ActiveData für Excel

"ActiveData für Excel", ein Programm des vormaligen IDEA-Chefentwicklers John West, hat sich mit seinem kostengünstigen Lizenzmodell und innovativen Analysefunktionen, die innerhalb einer vertrauten Excel-Umgebung angeboten werden, innerhalb kürzester Zeit zur Standard-Prüfsoftware für kaufmännisch orientierte Prüfer entwickelt. Die intuitiv zugänglichen Auswertungstechniken eröffnen auch solchen Revisoren einen eigenständigen Zugang zu prüferischen Datenanalysen, die sich in ihrem Arbeitsalltag nicht primär mit IT-Prozessen auseinandersetzen.

Angesichts fortschreitender Digitalisierung im Revisionsumfeld unterstützen wir diese Entwicklung aktiv mit neuen Lerntechniken, Tipps und Zusatzentwicklungen für die Anwender.

NeuerSoftwarevergleich von ActiveData, ACL und IDEA
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Während in zahlreichen Revisionsbereichen noch umfassende Überlegungen zur "richtigen" Auswahl tradierter Prüfsoftware und deren Zuordnung zu IT-affinen Prüfern erfolgen, zeichnen sich am nahen Horizont bereits neue Audit-Entwicklungen ab, die alleine mittels artifizieller Intelligenz zu Urteilen über ein Prüffeld finden. Tatsächlich dürften die wahren Gefahren für die Revision eher nicht aus in einer falschen, sondern einer zu späten Entscheidung resultieren.

Lern- und Übungsbuch zur ActiveData-Anwendung in der Prüfung

Kaufmännische Revisoren waren bisher vielfach auf Auswertungen angewiesen, welche die IT-Revision oder Datenanalysten auf "Zuruf" vorgenommen haben. Die eigenständige Abbildung prüferischer Erfahrung auf die Daten eines Prüffeldes mit Hilfe von ActiveData eröffnet ihnen neue Perspektiven. Sie erfordert gleichzeitig einen Lernprozess zur strukturierten Auswertung betrieblicher Informationen sowie Ideen, wie die vorhandenen Funktionen bei der Erzeugung sachgerechter Analyseergebnisse eingesetzt werden können. Hier unterstützt sie unser neues Fachbuch "Digitale Prüfung mit ActiveData". Im Vordergrund stehen konkrete Analyse- und Aufbereitungstechniken zu diversen Prüffeldern (z. B. Journal Entry Testing JET, Stichproben, Prozessaudits). Zahlreiche praktische Beispiele ebnen fachlichen Prüfern einen einfachen Weg zu digitalen Prüfverfahren.

Wortstatistik als kostenfreies Zusatztool
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Textanalysen in unterschiedlichster Form, sei es als unspezifizierte Begriffssuche oder begleitend zu einem Abgleich mit Listen von Suchbegriffen (z. B. Embargolisten, Kontenübersichten, Bezeichnungen in unterschiedlicher Sprache etc.) gewinnen bei der Beurteilung risikoträchtiger Prüffelder an Bedeutung. ActiveData unterstützt die Revisoren hierbei mit vielen Funktionen, die unkompliziert und exakt auf praktische Erfordernisse abgestimmt sind. ACL- und IDEA-Nutzern, welche die aufgeführten Möglichkeiten und einige weitere Optionen (suche in Excel-, PDF-, Text-, Word- oder PST-Outlookdokumenten) ebenfalls nutzen möchten, bietet InformationActive ein von Excel unabhängiges, gesondert zu installierendes "ActiveData Text Analytics" Tool zum kostenfreien Download an.

Das Beste aus zwei Welten: Excel und Prüfsoftware

ActiveData für Excel ist eine neue Prüfsoftware des einstigen IDEA-Chef-Entwicklers John West. Der mit Excel vertraute Revisor erhält eine Lösung, die in dieser gängigen Anwendungsumgebung alle prüferischen Analysefunktionen bereitstellt. Dieses vielfach schneller und zu einem Bruchteil der Kosten ansonsten vielfach im Vordergrund stehender Programme. Mit deutscher Anwendungsoberfläche integriert sich das Programm nahtlos in eine vorhandene Excel-Installation. Über hundert Einzelfunktionalitäten, zum Datenimport, Feldstatistiken, Extraktionen, Summierungen, Klassifizierungen, Duplikate, Ausreißer, Levenshtein Fuzzy Matching, Benford’s Law, Stichproben usw., verbessern die Effizienz der Analysen in MS Excel um ein Vielfaches.

Ein erster Blick
Beschreibung

"Nun denn, aber womit?" fragt sich der engagierte Abschlussprüfer mit Blick auf den von ihm geforderten Journal Entry Test. Angesichts zahlreicher weiterer Aufgaben hatte er der Auseinandersetzung mit Datenanalyse und Prüfsoftware bisher kaum Aufmerksamkeit zuwenden können. Vergleichbar stehen Interne Revisoren häufig vor der Frage, welche Software sie bei ihren Datenaudits besonders effektiv unterstützt. Sicherlich lohnt ein Blick auf ActiveData für Excel. Die beigefügte Anwendungsbeschreibung vermittelt einen ersten Eindruck zu Funktionen und Möglichkeiten.

Intelligente Funktionen und einfache Handhabung
Beschreibung

Was darf man von einer Prüfsoftware erwarten, die kaum mehr als 200 Euro kostet? Eine ganze Menge, wie unsere jetzt vorliegenden Erfahrungen im praktischen Prüfungseinsatz zeigen! Tatsächlich überraschen eine Funktionsvielfalt und deren ausgefeilte Ausgestaltung, die man in vergleichbarer Form selbst in neueren Versionen von ACL und IDEA vergeblich sucht. Das Programm bereichert eindeutig unseren revisorischen Werkzeugkasten und verdient Aufmerksamkeit. Die nahtlose Integration in eine gewohnte Excel Installation vermindert überdies Zugangsschwellen und Schulungserfordernisse. Gleiches gilt für betriebliche Diskussionen, die sich oft an der Einführung und dem Einsatz "spezieller" Prüfsoftware entzünden. Lesen Sie unsere Beschreibung der Funktionen.

Hinweise zur Online-Registrierung von ActiveData
Beschreibung

ActiveData beginnt sich mit seinen innovativen Analysefunktionen in vertrauter Excel-Umgebung einen festen Platz bei den Anwendern von Prüfsoftware zu erobern. Häufig erreichen uns Fragen zur Online-Registrierung des Programms, die ohne Mühe direkt am Bildschirm erfolgen kann. In der beigefügten Unterlage erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen gültigen Lizenzschlüssel erhalten und in das Programm übertragen. Daneben helfen wir Ihnen bei Fragen zu der Anwendung des Programms gerne weiter. Beachten Sie hierzu auch unsere Hilfestellungen in den ebenfalls bereitgestellten Lernvideos.

Hilfe im Video

Video

Der Datenimport: SAP-Tabellen einfach und schnell

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Erste Schritte: Die Navigation in ActiveData

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Einfach und intuitiv: Komplexe Rechenoperationen in ActiveData

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Konsequent aus Prüfersicht: Analysefunktionen in ActiveData

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Benford - aber richtig! Ziffernanalyse aus praktischer Sicht

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Stichproben: Statistische Stichprobenverfahren mit ActiveData

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Ohne Probleme: Dateien verbinden und abgleichen

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Im Auge des Prüfers: Markieren statt Extrahieren

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Innovative Textsuche: Suchlisten, Wortstatistik und mehr

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Gemeinsam besser: ActiveData - ACL-Konnektion

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Vereint und effizient: ActiveData - IDEA-Konnektion

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