Tipps und Tricks

In unseren aktuellen Ausführungen greifen wir das Thema Stichproben auf und beschäftigen uns mit der Bedeutung und Wirkung ausgewählter Programmeingaben. Daneben spielen direkt umsetzbare Kniffe zu verschiedener Prüfsoftware (ActiveData, ACL und IDEA) eine wesentliche Rolle. Zusätzlich erfahren Sie, wie SAP AIS-Dateien mit wenigen Handgriffen bei Einsatz des Import Wizards in beliebige Software importiert werden kann. Die Anwender von WizRule (KI) erfahren, wie das Programm ohne prüferisches Wissen zu seinen Auffälligkeiten in betrieblichen Daten findet.

Wir haben in diesen Tipps umfangreiche Hinweise zu Migrationsprüfungen bei SAP HANA aufgenommen. Einen weiteren Schwerpunkt bilden statistische Fragen in der Prüfung. Praktisch orientierte Revisorinnen und Revisoren erhalten Anwendungshinweise zu alternativer Prüfsoftware (ActiveData, ACL und IDEA). Auditoren, die häufiger Daten aus Kontenauszügen auswerten möchten, können sich hier ebenfalls orientieren.

Größere Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Studien aus, dass sich bereits in naher Zukunft mehr als die Hälfte der dort vorgehaltener Prüfungskapazitäten auf Softwareverfahren übertragen lassen. Die dargestellten Szenarien werden in der Regel von Schlagworten begleitet, deren Bedeutung oft unbestimmt bleibt. Erfahrungsgemäß erschwert dieses den Zugang zu einem komplexen Thema, so dass wir uns in den ersten Teilen dieses Newsletters kurz mit begrifflichen Abgrenzungen und der Positionierung von Prüfsoftware beschäftigen. In einem zweiten Teil stellen wir dann wieder praktische und anwendungsbezogene Fragen zum Einsatz gängiger Prüfsoftware in den Vordergrund.

In diesem Newsletter stellen wir praktischen Hinweise und Hilfen zu unterschiedlichen Programmen in den Vordergrund. Der nächste Newsletter wird dann etwas umfassender. Er wird sich mit Einsatzperspektiven unterschiedlicher Auditsoftware auseinandersetzen und auf viele anwendungsbezogene Fragen eingehen.

Zu Beginn dieses Jahres stellen alle Anbieter häufig eingesetzter Prüfsoftware (ActiveData, ACL und IDEA) neue Programmversionen für ihre Anwender vor, auf die wir kurz eingehen. Im Zusammenhang mit erweiterter Stichprobenfunktionalität erreichen uns hierbei oft die Frage, zu welchen Fragestellungen und Prüfungskonstellationen einzelne statistische Verfahren bevorzugt eingesetzt werden sollten. Hierzu vermitteln wir einige Anhaltspunkte. Gleiches gilt für grafische Übersichten, die bei Ergebnispräsentationen oder als Informations-Dashboards zunehmend an Bedeutung gewinnen.

In diesem Newsletter behandeln wir Problembereiche für ACL- / IDEA-Anwender zusammen und verweisen auf Lösungsansätze, die sich in unserer Prüfungspraxis mit gutem Erfolg bewährt haben. Daneben gehen wir auf interessante Features neuer Programmversionen ein, die zusätzliche Einsatzperspektiven eröffnen. ActiveData hat als günstige Prüfsoftware des ehemaligen IDEA-Chefentwicklers John West mittlerweile einen festen Platz mit vielen hundert Anwendern in der deutschen Prüfungslandschaft. Wir behandeln hier spezifischen Fragen fachlicher Prüfer. Ein weiterer Blick gilt den vielen neuen SAP HANA Installationen in den Betrieben, deren unterschiedlichste Anwendungsszenarien und Administrationskonzepte betroffene Revisoren mit neuen Herausforderungen konfrontieren.

In diesem Informationsdienst stellen wir Ihnen einige Prüfungsaspekte zu SAP-Verfahren vor. Weiterhin erhalten Sie aktuelle Informationen zu Neuerungen im Bereich Prüfsoftware. Das Programm "» Import Wizard" steht nun in einer deutschen Version zur Verfügung und verfügt über ein Zusatztool, welches die direkte Übernahmen von GDPdU-Daten nach Excel auf Knopfdruck unterstützt. ActiveData Prüfsoftware erhält hiermit eine ideale Ergänzung. Für IDEA stellen wir eine Funktionserweiterung zur unmittelbaren Google-Suche vor. Weitere Hinweise beziehen sich auf Anwendungsfragen aus dem Kolleginnen- und Kollegenkreis.

Im Zusammenhang mit der kontinuierlichen ACL-Auswertung betrieblicher Massendaten sind uns eine Reihe von Fragen zu dieser Software zugegangen. Sie bezogen sich auf unterschiedlichste Themenbereiche. Einige Kolleginnen und Kollegen möchten Erfahrungen aus der IDEA-Anwendung auf ACL übertragen und sehen sich (bei vergleichbarer Oberfläche), einem unterschiedlichen Softwarekonzept gegenüber. Andere sind an der Einbindung externer Programme (Excel, Mail) interessiert. Das Prüfen und Umstellen von Feldformaten (Unicode, divergierende Dezimalstellen, Umlaute etc.) bereitet ebenfalls häufig Probleme. Erfahrenere Anwender möchten Skripte in Unterprogramme strukturieren und benutzerspezifische Funktionen gestalten. In diesem Dokument finden Sie einige Hinweise, die zu eigenständigen Weiterentwicklungen anregen möchten. Daneben beschreiben wir eine neue skriptbasierte Funktionserweiterung, die den Einsatz individueller Suchlisten für die Textsuche ermöglicht.

Bei den diesmaligen "Tipps und Tricks zu EDV und Prüfen" stehen die Anwender von ACL-Prüfsoftware im Vordergrund. Neben Hinweisen zur praktischen Handhabung haben wir eine Reihe neuer Skript-Funktionen in den Werkzeugkasten gepackt. Viele Kolleginnen und Kollegen werden sich sicherlich für unsere neue Import-Transaktion zur automatisierten Übernahme von GDPdU-Daten interessieren, während bei SAP-Anwendern möglicherweise die programmierten Lösungen zur Skonto-Optimierung im Vordergrund steht. Es wurden Verbesserungen zu dem bestehenden Skript "Google-Suche" vorgenommen und die gruppenbezogene Ziffernanalyse prüft nun auch gegen ein betriebliches Zahlenmuster, welches in einem ersten Auswertungsschritt erhoben wird. Daneben integrieren wir eine Reihe von Tools, die das Abgleichen und Zusammenführen von Tabellen erleichtern. Insgesamt ein größeres Paket, welches sich auch im Umfang der diesmaligen "Tipps und Tricks" bemerkbar macht.

Die aktuelle Ausgaben von "Tipps und Tricks zu EDV und Prüfen" beschäftigt sich überwiegend mit der neuen IDEA Version 9. In diesem Zusammenhang stellen wir viele neue oder erweiterte Skripte vor, die speziell für diese Programmversion angepasst wurden. Für SAP beschreiben wir, wie revisionsbezogene Reportvarianten zwischen verschiedenen SAP-Systemen übertragen werden können und gehen auf Downloadkniffe für SAP-Daten ein. Daneben geben wir Hinweise für den ACL-Einsatz. Weitere Informationen erhalten Sie über den Downloadbereich unseres Internet-Auftritts.

In der aktuellen Ausgaben von "Tipps und Tricks zu EDV und Prüfen" setzen wir uns primär mit Split-Buchungen in SAP und der Problematik von Gegenkontoanalysen auseinander. Zu den hierauf gerichteten Fragen aus dem Kolleginnen und Kollegenkreis finden sich in dem beigefügten Dokument einige Hinweise. Daneben beschreiben wir Lösungsansätze für typische Probleme bei IDEA und ACL-Einsatz. Weitere Informationen stellen wir über den Downloadbereich unseres Internet-Auftritts bereit.

Im Rahmen unserer Prüfungstätigkeit waren eine Reihe neuer ACL- und IDEA-Funktionen erforderlich, die wir mit Skript- und Batchprogrammierung erstellt haben. Sie reichen von einem Feiertagskalender einschließlich beweglicher Feiertage für Bundesländer bis zu komplexen SAP-Auswertungstools. Sie finden die Lösungen nach Programmbereichen getrennt in unseren ACL und IDEA Downloadforen.