Seminare ActiveData-Prüfsoftware

ActiveData für Excel wurde von dem ehemaligen IDEA-Chefentwickler, John West, als Alternative zu aufwendiger Prüfsoftware entwickelt. Das Programm integriert sich nahtlos in Excel und liefert für Revisoren und Wirtschaftsprüfer das Beste aus beiden Welten. Die revisionsspezifische Aufbereitung betrieblicher Daten mit Hilfe dieser Software möchte den Blick auf Geschäftsvorfälle mit Auffälligkeiten lenken. Hierbei wird besonders der gelegentlicher Anwender unterstützt, dem es ansonsten erfahrungsgemäß schwer fällt, sich mit den Eigenheiten von Prüfsoftware auseinanderzusetzen. In unseren ActiveData-Seminaren legen wir für Anfänger die Grundlagen eines erfolgreichen Einsatzes und vermitteln erfahrenen Nutzern neue, innovative Analysetechniken.

Dieses sind mögliche Schulungsinhalte:

Effiziente Organisation einer Prüfung mit ActiveData

• Einbindung in die Prüfungsorganisation

• Kriterien und Auswahl geeigneter Prüffelder

• Kommunikation mit dem Mandanten / der Administration

• Organisation der Datenübernahme aus alternativen IT-Systemen

• Einrichtung und Anpassung von ActiveData-Software

Techniken der ActiveData-Datenübernahme

• Datenformate mit integriertem Satzbett ASCII

• Dateien ohne Satzbett (Nettodaten)

• ASCII Delimited Dateien (CSV)

• Diverse SAP-Datenformate (u.a. AIS)

• Druckdateien in einfacher und schwieriger Form mit ImportWizard

• PDF-Dateien (z. B. aus Scan-Vorgängen) mit ImportWizard

• ODBC-Technik zum Zugriff auf gängige Daten

• Der direkte Import von ACL- und IDEA-Tabellen in ActiveData

• Import von GoBD-Daten mit Hilfe des GoBD-Importers

Techniken der ActiveData-Datenauswertung

• Rechnen, Funktionen und Feldstatistiken

• Strukturen erkennen (Alter, Klassifizieren und Verteilung)

• Formale Verprobungen (ungültige Daten, Lücken und Duplikate)

• Auffälligkeiten selektieren (Filter und Extraktion)

• Dateien abgleichen und verknüpfen

• Arbeitspapiere und Bericht

Erweiterte Analyseverfahren

• Die Arbeit mit Zahlenmustern (Benford- und Betriebsmuster)

• Erkenntnisse aus Verteilungsstrukturen (Log-Verteilungen)

• Analysen bei "unscharfen" Fragestellungen

• Stichprobenauswahl und Hochrechnung (MUS)

• Funktionstests mit ActiveData Stichprobenverfahren

Die Analyse kompletter Prüffelder

• Journalauswertungen als "Journal Entry Testing" (JET)

• Lieferanten, Einkauf, Kreditoren

• Zahlungen, Anlagevermögen und Kosten

• Personalbuchhaltung

• Kunden, Verkauf, Debitoren, Forderungen

• Materialbestände, Inventuren, Läger

• Berechtigungen, Log-Auswertungen, Kritische Nutzer

Schulungsorganisation

Seminarinhalte werden getrennt nach Anfänger / Fortgeschrittene oder für spezielle Themen (z. B. ActiveData in der Jahresabschlussprüfung) festgelegt. Die Seminardauer beträgt jeweils 2 Tage. Alle Schulungsinhalte werden von den Teilnehmern mit Hilfe praxisnaher Fallstudien direkt an einem ActiveData-Arbeitsplatz erarbeitet. Zu den Seminarunterlagen zählt unser erfolgreiches Buch "Digitale Prüfung mit ActiveData". Hinzu kommen weitere Unterlagen, die für ein ergänzendes Selbststudium und die praktische Prüfung eingesetzt werden können. Einzelheiten ergeben sich aus unserem Seminarkalender.